LA FÉDÉRATION DÉPARTEMENTALE ACCOMPAGNE LES ASSOCIATIONS LOCALES DANS LEUR VIE ASSOCIATIVE
Les assemblées générales et/ou conseils d’administration sont des temps privilégiés.
Les membres du CA fédéral s’efforcent de répondre favorablement aux invitations envoyées à la Fédération.
D’autres rencontres ponctuelles ont aussi lieu en dehors des rassemblements statutaires
Nous avons participé à quelques conseils d’administration dans le cadre de :
• Renouvellement des équipes bénévoles
• Information sur les rôles de chacun au sein d’un bureau
• Rapports « Bénévoles/Salariés »
LA FÉDÉRATION DÉPARTEMENTALE ACCOMPAGNE LES ASSOCIATIONS LOCALES DANS LA GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE PAR LE SERVICE "COMPTABILITÉ" et dans la gestion de leur personnel par le service "fonction employeur"
Les missions des trois personnes affectées à ce service sont les suivantes :
- Mise en œuvre d’une organisation et de procédures comptables,
- Saisie de l’ensemble des opérations comptables de l’association,
- Elaboration des comptes de résultat et bilans de fin d’année pour les différents partenaires (communes, communautés de communes, CAF, MSA, ….),
- Participation à l’élaboration des budgets prévisionnels,
- Accompagnement et formation des responsables bénévoles aux règles de base de la comptabilité,
- Présentation et explication des comptes de l’année écoulée aux bénévoles membres du Conseil d’Administration,
- Soutien du Trésorier lors de l’Assemblée Générale,
- Etablissement des différentes démarches sociales
Se déplaçant fréquemment sur les structures et répondant aux sollicitations diverses,
• Etablissement des différentes démarches sociales :
- DUE (Déclaration Unique d’Embauche),
- Attestation POLE EMPLOI,
- Certificat de travail,
- Solde de tout compte,
• Rédaction des contrats de travail,
• Etablissement des bulletins de salaire,
• Etablissement des différentes déclarations sociales et fiscales.
